現在の職場を退職することが決まり、医療機関側から「退職届」の提出を求められて、書き方に悩んでいませんか。あるいは、就業規則を確認して初めて退職届の存在を知ったという方もいるかもしれません。退職にあたって適切な対応ができていないと、事務手続きの遅れや職場とのトラブルにつながる可能性もあります。

この記事では、退職願と退職届の違いをはじめ、医療機関から提出を求められた際の基本的な書き方や、退職理由に応じた例文を解説します。

医師の退職届が必要になるケース

医師の退職手続きにおいて、最初から必ず「退職届」を提出しなければならないわけではありません。一般的には、まずは口頭や「退職願」によって退職の意向を伝え、勤務先との調整を経て退職日が正式に決定した後に、手続きの締めくくりとして提出を求められるのが「退職届」です。

具体的には、以下のようなシチュエーションで必要となります。

• 病院の就業規則で提出が義務付けられている場合
• 人事や総務の事務手続き（雇用契約の解除）上、書面でのエビデンスを残す必要がある場合
• 勤務先都合（施設の閉鎖など）の退職であっても、医療機関側から手続きのために提出を依頼された場合

退職届を提出すべきケースなのかどうかを調べる最も確実な方法は、「勤務先の就業規則（退職に関する規定）を確認する」、あるいは「人事・総務などの担当部署に直接確認する」ことです。

医療機関によっては、専用の指定フォーマット（規定の用紙）が用意されていることもあるため、自分で一から作成を始める前に必ず一度確認をしてみましょう。

【項目別】医師の退職届の書き方

退職届は、手書きとパソコンのどちらで作成しても問題ありません。記載すべき基本的な項目は共通しています。

では、退職届にはどのような項目を書くべきなのでしょうか。続いて、退職届に記載する具体的な項目を解説します。

表題

用紙の冒頭部分に「退職届」と記載します。

全体の文字サイズより少し大きめに配置したり（パソコンの場合）、意識して大きめに書いたりして（手書きの場合）、全体のバランスを整えてください。

本文

退職届のメインになる箇所です。本文は導入文・退職理由・退職日・文末の順に書き進めます。

導入文

書き出しには、下部（行の下方）に「私儀」または「私事」という定型語を使用します。

退職理由

理由は細かく説明する必要はありません。自己都合か勤務先都合かを明確に記載します。退職理由について書き方が少し異なるため、具体的な例は後ほど説明します。

退職日

日付は最終出社日ではなく、正式な雇用契約終了日を記入します。年表記については和暦と西暦のどちらを使用しても問題ありませんが、縦書きの場合は和暦を使用するのが一般的です。

文末

「退職いたします」などの定型表現でまとめます。横書きの場合は、「以上」と結び終わります。

提出日

実際に書類を提出する日付を記入します。

手渡しの場合は当日、郵送なら投函日、メール添付なら送信日を書きます。年表記は退職日と統一させてください。実際に書類を提出する日付を記入します。

差出人

本人の所属部署名と氏名を記入し、名前の末尾に捺印をします。役職を持っている場合でも、退職届の差出人欄には役職名は記載しません。

押印に法的な義務はありませんが、勤務先から求められるケースが多いため、用意しておくと安心です。その際は、スタンプ式インク浸透印（シャチハタなど）ではなく、認印を使用するようにしてください。

宛名

提出先となる医療機関の正式名称と、最高責任者の役職名および氏名を書きます。病院名や法人名は略さずに正式名称で記載するのがマナーです。

氏名の末尾につける敬称には「様」を使用してください。

【例文あり】退職理由の書き方

退職届に記載する退職理由には、いくつかのパターンがあります。退職理由別に例文をまとめました。

自己都合で退職する場合

退職の理由が転職や子育て、介護といったライフスタイルの変化による個人的な都合である場合は、具体的な理由を退職届に詳しく書く必要はありません。「一身上の都合」という定型表現を用いるのが一般的なマナーです。

【例】　「このたび、一身上の都合により、〇〇〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。」

勤務先の都合で退職する場合

退職理由が勤務先側の都合による場合は、自己都合の場合とは異なり、具体的な経緯を退職届に明記します。経営難や施設の閉鎖など、組織側の事情で契約が終了する事実を明確に残すためです。

「このたび、〇〇クリニック閉鎖のため、〇〇〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。」

退職届のレイアウト

退職届のレイアウトには、縦書きと横書きの2種類あります。まずは勤務先の就業規則を確認したり、担当部署に問い合わせたりして、指定のフォーマットやルールの有無を確認しましょう。特に指定がない場合は、どちらのレイアウトで作成しても基本的には問題ありません。

従来はフォーマルな書面として「縦書き」が一般的とされていましたが、近年はパソコンでの作成やビジネス文書のデジタル化に伴い、使い慣れた「横書き」を選択するケースも増えています。

どちらにするか迷った場合は、手書きで白無地に書くなら「縦書き」、パソコンで作成するなら「横書き」など、ご自身の作成方法や医療機関のこれまでの慣習に合わせるとスムーズです。

退職願・退職届の役割の違い

退職の手続きを進める際には、退職願と退職届という2種類の書類を使用します。退職の意思が決まった段階で、まずは退職願から提出するのが一般的な流れです。

退職願

退職願は、勤務先に対して退職の意思を伝え、退職を願い出るための書類です。

退職の意向を上司などに口頭で直接伝える場合は、この退職願の提出を省略できるケースもあります。法的には、退職希望日の2週間前までに意思を伝えれば雇用契約を解除できます。しかし、急な離職は医療現場の混乱を招くため、最低でも3～6カ月前の提出が必要です。

勤務先によっては、雇用契約書や就業規則の中に退職の申し出に関する規定を設けている場合もあるため、事前に必ず内容を確認しておきましょう。

退職届

退職届は、勤務先に退職の意思を確定させるための書類です。退職の申し出が正式に承諾され、具体的な退職日が決定したら、作成の準備を始めます。提出期限などは、事前に就業規則などで確認しておきましょう。

医師の退職届の書き方によくある質問

医師が退職手続きを検討する際によくある疑問をまとめました。

Q.会社都合による退職の場合でも退職届は必要ですか？

基本的に、勤務先都合なら退職届の提出は不要です。

ただし、勤務先から手続きのために求められるケースもあります。自己都合とは異なり、勤務先の経営難や施設の閉鎖などの事情で契約が終了する事実を明確に残すためです。そのため、勤務先から提出を求められた場合は、指示に従って対応しましょう。

Q.クリニックの場合、退職届の宛名はどのように書きますか？

クリニックに勤務する医師が退職届を作成する場合は、運営母体である医療法人の理事長、または院長の氏名を記載します。また、クリニック名や法人名は略さずに正式名称で記入しましょう。

Q.退職届はメールで送ってもいいですか？

原則として退職届は書面での手渡し、または郵送での提出がマナーです。

しかし、近年ではメール送信を認める医療機関も多くあります。まずは就業規則を確認し、上司や担当部署に相談しましょう。

医師の退職届の書き方を押さえて次のステップに進もう

今回は、医師が退職する際に作成する退職届の書き方について紹介しました。

医療機関を離れる際の手続きは、後任の先生への的確な引き継ぎや患者さんへの配慮を伴う大切なプロセスです。医療業界は横のつながりが多い世界だからこそ、最後まで礼節を尽くして円満に辞めることは、今後のキャリアの可能性を広げることにもつながります。

退職届は、勤務先によって具体的な書き方や提出方法などが異なるため、就業規則などを事前に確認しておきましょう。退職の手続きは煩わしく感じるかもしれませんが、新たなキャリアに踏み出すための最後のやり取りでもあります。ぜひこの記事を参考に退職届の準備を進め、次のキャリアへ歩き出しましょう。