転職先が決まり、いよいよ退職の手続きへ進む段階で「退職届はどう書けばいいのか」「医局にはどう切り出せばいいのか」と迷う医師の方は少なくありません。
本記事では、退職願・退職届の正しい書き方と例文、出すタイミングと相手、医局退局の進め方まで、医師の文脈に沿って詳しく解説します。
＜本記事のまとめ＞
- 勤務医が出すのは「退職願」か「退職届」。理事長・公務員以外は辞表は原則不要
- まず口頭か退職願で意思を伝え、合意後に退職届を出すのが円満退職の基本順序
- 退職には「病院への退職届」と「医局への退局」の2系統があり、動き方が異なる
- 法律上は期間の定めのない雇用なら申し出から2週間で退職できるが、円満には半年前を目安に早めに動くのが現実的
退職願・退職届とは？辞表との違いと医師ならではの2つの提出先
退職に関する書類には「退職願」「退職届」「辞表」の3種類があります。
医師がまず押さえておきたいのは、自分が出すべき書類はどれかという点です。
3つの書類の違いは、次のとおりです。
- 退職願：退職を「願い出る」書類
- 退職届：退職が確定した後に「届け出る」書類
- 辞表：理事長・役員など雇用関係のない役職者や公務員が出す書類
一般病院やクリニックに雇用される勤務医が出すのは、「退職願」か「退職届」のいずれかです。
雇用されている立場であれば、辞表は原則として必要ありません。
進め方としては、まず口頭または退職願で退職の意思を伝え、合意が得られた後に退職届を出すのが円満退職の基本的な順序です。
ここで医師ならではの前提として、退職には2つの系統があることを知っておきましょう。
一つは勤務先である「病院への退職届」、もう一つは大学医局を抜ける「医局への退局」です。
この2つは申し出る相手も順番も異なるため、それぞれの動き方を分けて理解しておく必要があります。
特に医局の退局は、引き留めにあうケースが多いことも知っておきたいところです。
エムステージエージェントが医局を辞めた経験のある医師205名を対象に行った調査では、42.0%が医局からの引き留めを経験したと回答しています。医局所属の場合は、早めに別ルートで動き始めることが大切です。
Ｑ：医局を辞めるとき、引き留めにあいましたか？
出典：Dr.転職なび・エムステージエージェント／株式会社エムステージ「医局を辞めた医師・205名に聞く『退職交渉のリアル』」（2023年6月調査・有効回答447／医局退職経験者205名）
退職願・退職届を書き始める前に確認すること
書類を書き始める前に、まず勤務先のルールと法律上の決まりを確認しておきましょう。
ここを押さえておくと、提出のタイミングや相手で迷わずに済みます。
最初に確認したいのが、勤務先の就業規則です。
就業規則では、次のような点を確認しておきます。
- 提出期限（「○カ月前まで」などの定め）
- 所定フォーマットの有無
- 提出先（直属の上司か事務部門か）
次に押さえておきたいのが、退職に関する法律上のルールです。
期間の定めのない雇用契約であれば、労働者からの退職は雇用形態（月給制・年俸制）を問わず、申し出から「2週間」で可能とされています。
なお、有期雇用契約（期間の定めのある契約）の場合は契約期間の満了が原則となり、途中退職は「やむを得ない事由」など別の整理が必要です。自分の契約形態が分からないときは、雇用契約書を確認しておきましょう。
円満退職や院内手続きのため、就業規則上の予告期間は確認しておくべきです。一方で、期間の定めのない雇用なら会社の承認がなくても原則2週間で退職となる点も知っておきましょう。
ただし、医師の場合は後任の確保や引き継ぎに時間がかかるため、実際には半年前を目安に早めに申し出るのが円満です。
医局に所属している場合は、病院の退職とは別に、医局へ退局を申し出る相手と順番（医局長→教授）も先に把握しておきましょう。
医師の退職願・退職届の書き方と例文
ここからは、退職願と退職届それぞれの書き方を例文とともに見ていきます。
医師の場合、宛名や病院名の書き方に少し注意が必要です。
この章では、次の3点を順に解説します。
- 退職願の書き方と例文
- 退職届の書き方と例文
- 退職願・退職届の用紙・封筒と宛名の書き方
退職願の書き方と例文
退職願は、退職の意思を願い出る段階で作成する書類です。
書き方のポイントは、次のとおりです。
- 書き出しは「私儀」とする
- 退職理由は自己都合なら「一身上の都合により」と書く
- 退職日は希望日を記載する
- 文末は「退職いたしたく、お願い申し上げます」とする
- 所属・氏名は自署して捺印し、宛名は施設の最高責任者にする
退職願はあくまで「お願い」の形をとる点が、退職届との大きな違いです。
理由を詳しく書く必要はなく、自己都合であれば「一身上の都合」とだけ記すのが一般的です。
退職願の例文は、次のとおりです。
| 退職願 私儀 このたび一身上の都合により、勝手ながら令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 医療法人○○会 ○○病院院長 ○○ ○○ 様 令和○年○月○日○○科 ○○ ○○（自署・捺印） |
退職届の書き方と例文
退職届は、退職が確定した後に作成する書類です。
書き方のポイントは、次のとおりです。
・退職日は上長と合意した日を記載する
・文末は「退職いたします」と事実を報告する形にする
・パソコン作成も可能
・日付・所属・氏名は自署する
退職願との違いは、文末の表現にあります。
退職届は「お願い」ではなく、合意済みの退職を「報告」する書類のため、文末は言い切りの形にします。
退職届の例文は、次のとおりです。
| 退職届 私儀 このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。 医療法人○○会 ○○病院院長 ○○ ○○ 様 令和○年○月○日○○科 ○○ ○○（自署・捺印） |
退職願・退職届の用紙・封筒と宛名の書き方
書類の体裁も、円満退職のためには押さえておきたいポイントです。
用紙と封筒については、次の点を意識します。
- 便箋は白無地で、B5が一般的だがA4も可
- 封筒も白無地で、郵便番号枠のないものを選ぶ
- 封筒のサイズはB5なら長形4号、A4なら長形3号
- 書類は三つ折りにし、封をする場合はのりで留めて封字「〆」を書く
宛名と病院名の書き方には、医師ならではの注意点があります。
宛名は院長など施設の最高責任者の役職と氏名を書き、敬称は「様」が無難です。
このとき、宛名が自分の氏名より上にくるように配置します。
病院名は「医療法人○○会 ○○病院」のように、法人名・病院名を略さず正式名称で書きましょう。
提出は手渡しが基本です。
やむを得ず郵送する場合は事前に連絡を入れ、受理を確実にしたいなら内容証明郵便も選択肢になります。
退職届は「いつ・誰に」出す？医師の提出タイミングと相手
退職届をいつ、誰に出すかは、病院勤務か医局所属かで変わります。
それぞれのケースで、提出のタイミングと相手を整理しておきましょう。
この章では、次の2つのケースに分けて解説します。
- 病院に勤務している場合
- 医局に所属している場合
病院に勤務している場合
病院勤務の場合は、直属の上司に、就業規則の期限に沿って手渡しするのが基本です。
ただし医師の世界では、医師不足によって引き留めや後任確保に時間がかかりがちです。
そのため、半年前を目安に早めに申し出ることで、病院側にも準備の余裕が生まれ、円満な退職につながります。
医局に所属している場合
医局を抜ける場合は、申し出る順番に配慮が必要です。
一般的には、まず直属の上司に伝え、その後に医局長→教授の順に申し出る流れが多く見られます。ただし具体的な順番は医局の慣行によって異なります。
医局長には「いつ教授へ伝えるべきか」を確認し、その上でアポイントを取りましょう。
タイミングにも暗黙のルールがあります。
医局によっては、次年度の医局人事が決まる前、半年〜1年前に伝えるのが慣行となっているケースもあります。
医局の退局は、進め方そのものに不安を感じる医師が多い場面です。
前述の205名調査では、引き留めにあった医師の退局までの期間は「半年以上」が39.5%を占めました。引き留めにあうと退職交渉や引き継ぎが長引きやすいため、長期的な視点で動く必要があります。
Ｑ：医局を辞めると決意してから実際に退局するまで、どのくらいの期間がかかりましたか？（引継ぎ期間も含む）
出典：Dr.転職なび・エムステージエージェント／株式会社エムステージ「医局を辞めた医師・205名に聞く『退職交渉のリアル』」（2023年6月調査・有効回答447／医局退職経験者205名）
同じ調査では、約7割の医師が退局を勤務先の関係者には相談していないという結果も出ています。情報が漏れることを避けたいという理由が背景にあり、相談した相手として最も多かったのは「直属の上司」でした。
Ｑ：退職日が決まる以前、医局を辞めることを勤務先（院内）の誰かに相談しましたか？
出典：Dr.転職なび・エムステージエージェント／株式会社エムステージ「医局を辞めた医師・205名に聞く『退職交渉のリアル』」（2023年6月調査・有効回答447／医局退職経験者205名）
退職届を出した後の流れ
退職届を出した後も、円満退職に向けてやっておきたいことがあります。
退職日の調整から引き継ぎ、挨拶回りまでを順に確認しましょう。
退職日は、病院側の事情も踏まえて話し合いで決めるのが基本です。
開業の予定や次の勤務先が決まっている場合は、早めに希望日を共有しておくと調整がスムーズに進みます。
引き継ぎの中心となるのはカルテです。特別な配慮が必要な患者については、個別の引継書を作成しておくと安心です。
後任が決まらない場合は、別の医療機関へ患者を紹介する対応も検討します。
挨拶回りは、シフト勤務の特性上、当日では会えない相手が多くなりがちなので、数日前から計画的に進めておきましょう。
引き継ぎは、退職時のトラブルが最も起きやすい場面でもあります。
エムステージエージェントが医師348名に行った調査では、60.9%が引き継ぎに不満を感じた経験があると回答しました。不満の1位は「経過・処方理由などカルテ記載が不十分」というものです。誰が見ても理解できるカルテやサマリーを残すことが、円満退職の鍵になります。
Ｑ：異動や退職をする方からの引継ぎで、不満を感じたことはありますか？
出典：Dr.転職なび・エムステージエージェント／株式会社エムステージ「後任医師を困らせない！退職時トラブルを回避する『引継ぎ』のポイント」（2023年1月調査・有効回答348）
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退職交渉が難航したときの対処法
退職を申し出ても、すぐに受理されないケースがあります。
特に医局では引き留めが起きやすいため、難航したときの進め方を知っておくと安心です。
直属の上司が受理してくれない場合は、決裁の順序に沿って相談先を上げていきます。
- 直属の上司
- その上の上司
- 部門長
- 人事部
強い引き留めにあったときは、退局を受け入れざるを得ない理由（家庭の事情など）を用意しておくと交渉が安定します。
さらに、次の勤務先を決めてから伝えることで、病院側も引き留めを続けにくくなります。嫌がらせなどが酷い場合は、やり取りの記録を残しておきましょう。
引き留めへの不安は大きいものですが、過度に恐れる必要はありません。
前述の205名調査では、87.8%の医師が「医局を辞めて良かった」と回答しています。トラブルを避けるコツとして挙げられたのは、早めに申し出ること、人事異動のタイミングを狙うこと、意思を固めてから「相談」ではなく「報告」として臨むことの3点でした。
Ｑ：「医局を辞める」という選択をして良かったですか？
出典：Dr.転職なび・エムステージエージェント／株式会社エムステージ「医局を辞めた医師・205名に聞く『退職交渉のリアル』」（2023年6月調査・有効回答447／医局退職経験者205名）
会社都合と自己都合で退職届はどう変わる？
退職届の書き方は、退職が自己都合か病院都合かで変わります。特に失業保険に影響するため、理由の書き分けには注意が必要です。
自己都合の場合は、理由を「一身上の都合」と記載します。
人間関係などネガティブな理由は、退職届には明記しないのが無難です。
一方、病院都合の場合は、自己都合と誤認されないよう注意が必要です。退職届の提出を求められたときは、文言が自己都合の意思表示と受け取られないかを確認しましょう。
離職が自己都合か病院都合かは、失業保険（基本手当）の所定給付日数や給付制限の有無に影響します。基本手当の日額そのものは、主に離職前の賃金をもとに算定されます。
なお、早期退職制度への応募などは病院都合か自己都合かで扱いが分かれます。最終的な判断はハローワークが交付する離職票の離職理由によるため、退職前に内容を確認しておきましょう。
【まとめ】退職書類で迷ったら、医師専門のエムステージエージェントに相談を
医師の退職は、病院への退職届と医局への退局という2系統で進める点が特徴です。まず就業規則で予告期間と提出相手を確認し、口頭か退職願で意思を伝えてから退職届を出すという順序を押さえておけば、書類の体裁やタイミングで迷うことはありません。
引き留めや後任確保には時間がかかります。半年前を目安に早めに動き出し、カルテや引き継ぎを丁寧に仕上げることが、「立つ鳥跡を濁さず」の円満退職につながります。実際に医局を辞めた医師の多くが「辞めて良かった」と振り返っているとおり、不安を抱えすぎず、計画的に一歩を踏み出すことが大切です。
退職の段取りや交渉の進め方に迷ったら、医師専門の転職エージェントに相談すると安心です。医療業界に精通したコンサルタントが、退職の手順から次の勤務先選びまでサポートします。書類やタイミングで迷ったら、まずは医師専門のエムステージエージェントに相談してみてください。
